Im Frühjahr treffen sich die Mitglieder der AG im Niedersächsischen Landesamt für Denkmalpflege zu einer Absprache über Zielgebiete für künftige Prospektionsflüge.
Im Frühsommer, wenn das Getreide sich mehrfach verfärbt (von grün über gelb bis hin zu Brauntönen) ist Haupt-Flugsaison. Aber nur nach wochenlanger Trockenheit ergeben sich die erwünschten Kontraste. Anfang Juli treffen sich die Mitglieder der AG auf dem Flugplatz Holzbalge zu einem ersten Erfahrungsaustausch.
Im November werden die Luftbilder des Jahres öffentlich vorgestellt, bevor sie an das Archiv des NLD abgegeben werden.

Grundsätzlich gilt bis jetzt: Flüge werden in der Regel von den Mitgliedern der AG privat finanziert. Allerdings hat das Landesamt in den letzten Jahren zahlreiche Luftaufnahmen gekauft, so dass die Benzinkosten weitgehend amortisiert werden konnten. Außerdem hat die Sparkasse die Prospektion aus der Luft finanziell unterstützt. Und es gibt auch Flüge, die von Privatleuten, FAN-Mitgliedern und Ämtern angefordert und bezahlt wurden.